El mejor software OCR gratuito para Windows 10

Todavía prefiero escribir mi información y mis hallazgos en un papel. Ahora el trato es que estas notas de papel se siguen acumulando y no tengo dónde almacenarlas. Las aplicaciones de OCR son una forma de deshacerse de estas enormes pilas de papel. En caso de que no lo sepa, las aplicaciones de OCR convierten sus documentos escritos a mano o documentos escaneados en archivos de texto editables. La mayoría de las aplicaciones de OCR funcionan bien con documentos escaneados. Pero hay muy pocas aplicaciones de OCR que manejen con elegancia los textos escritos a mano.

Ahora, si se encuentra en el mismo escenario, es difícil identificar qué aplicación de OCR es la mejor. Entonces, aquí hay una lista de las 5 mejores aplicaciones de OCR gratuitas para Windows.

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¿Cómo funcionan las aplicaciones de OCR?

Las aplicaciones OCR (abreviatura de reconocimiento óptico de caracteres) funcionan perfectamente con documentos escaneados o impresos. Supongamos que hay dos líneas, ambas verticales y juntas en la parte superior. Y tienes otra línea horizontal entre ellos. Es fácil determinar para la aplicación que el alfabeto es «A». Determina el ángulo de las líneas, cruces y demás.

Ahora, las aplicaciones aplican la misma lógica para el texto escrito a mano. Pero, los textos escritos a mano son bastante diferentes de las fuentes mecanografiadas, ya que cada persona tiene un estilo diferente de escribir el alfabeto «A». Para este artículo, estoy usando una imagen estándar de texto escrito a mano, así como una captura de pantalla de Minutes of a Meeting. Esta será mi muestra de prueba para todas las aplicaciones de OCR. Además, podemos juzgar las aplicaciones en función de la velocidad de conversión y la precisión.

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El mejor software de OCR gratuito para Windows 10

1. Una nota

Windows ha incorporado Microsoft One Note para tomar notas. Sin embargo, One Note tiene una función adicional que funciona como OCR. Todo lo que tiene que hacer es copiar y pegar la imagen o los documentos escaneados en la nota. Ahora, dale un par de minutos para procesar la imagen. Finalmente, cuando haga clic derecho en la imagen, obtendrá una opción llamada «Copiar texto de la imagen».

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En caso de que no tenga la opción de «Copiar texto de la imagen», espere un momento. One Note todavía está procesando la imagen y convirtiéndola en texto. Incluso después de un tiempo, si no tiene la opción, One Note no pudo procesar la imagen. Puede esperar un poco más o volver a intentar pegar la imagen de nuevo. Esto me sucedió al intentar convertir notas escritas a mano en texto. Tuve que esperar unos 10 minutos para que apareciera la opción.

Veredicto: One Note puede convertir sin esfuerzo documentos escaneados o impresos, pero falla cuando se trata de textos escritos a mano. No pude convertir mi imagen de muestra manuscrita en texto. El texto de copia de salida eran algunas palabras basura que no pude entender. Digamos que fue muy inexacto. Pero, del otro lado con el Acta de la Junta, era perfectamente certera.

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Pros:

Contras:

  • Pérdida de tiempo
  • No funciona con texto escrito a mano o cursiva

2. Google Drive

Google Drive proporciona la forma más sencilla de convertir sus documentos en texto editable. Si bien Google Keep también tiene una función de OCR que es buena con listas y tarjetas de presentación, no obtiene la compatibilidad con Google Doc. Por lo tanto, nos ceñiremos a la función OCR de Google Drive aquí. Esta sería la forma más conveniente, todo lo que tiene que hacer es «Cargar la imagen en Google Drive». Después de eso, simplemente haga clic derecho sobre él, navegue hasta Abrir con y haga clic en Google Docs. Ahora, según el tamaño y la complejidad del archivo, Google Docs convertirá la imagen en texto.

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La conversión de documentos impresos funciona mejor que el texto escrito a mano. Por alguna razón, el texto escrito a mano parece tener un formato y tamaño de texto extraños. Puede cambiar eso borrando el formato de todo el texto después de la conversión.

El único inconveniente con la conversión de Google Drive OCR es que viene con muchas restricciones. La imagen o el documento cargado no puede tener más de 2 MB de tamaño. El documento debe estar con el lado derecho hacia arriba y, si no lo está, debe cambiar la orientación. Esto significa claramente que no puede convertir archivos PDF de gran tamaño o toda su biblioteca manuscrita.

Veredicto: Con mi muestra de imagen, Google pudo convertir la muestra con precisión en texto editable. Dicho esto, los textos tenían un formato deficiente y un tamaño de texto desproporcionado. Entonces, tuve que borrar el formateo manualmente.

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Pros:

  • Rápido
  • Preciso para archivos PDF y notas escritas a mano

Contras:

  • Sin procesamiento de archivos por lotes
  • Límite máximo de 2 MB

Visite Google Drive

3. FreeOCR

FreeOCR es una aplicación de reconocimiento de OCR extremadamente popular para Windows. La aplicación OCR utiliza inherentemente el motor de reconocimiento óptico de Google llamado Tesseract. La interfaz de usuario de la aplicación FreeOCR es ortodoxa, lo que tiene sentido ya que se actualizó por última vez en 2015. Obtiene 2 paneles divididos para la imagen de entrada y el texto de salida. El extremo superior tiene una barra de herramientas donde tiene 2 botones separados para cargar un PDF o una imagen. Una vez que haya cargado su muestra, solo tiene que hacer clic en Botón OCR en la barra de herramientas superior. Desde el menú extendido, haga clic en «OCR para la página actual».

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También tiene la opción de procesar por lotes OCR para varios documentos. Para eso, debe cargar todas las páginas y seleccionar «OCR Todas las páginas». Después de unos segundos de procesamiento, la aplicación devuelve el texto extraído en el panel del lado derecho. Puede optar por copiar este texto o convertirlo en un archivo de MS Word o un archivo RTF, es decir. Wordpad. Los controles para esto están disponibles en el lado izquierdo del Panel de salida.

Veredicto: FreeOCR admite varios idiomas como francés, alemán, italiano, etc. Esto parece una característica interesante, aunque no puedo probarla. Lo que puedo probar es mi letra cursiva en una hoja de papel. Por eso, FreeOCR fracasó estrepitosamente. Mi documento de prueba de muestra se convirtió a algunos alfabetos basura como One Note y era muy inexacto. Para el acta de la reunión, FreeOCR fue perfectamente exacto. Aunque no convierte las tablas.

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Pros:

  • Procesamiento de archivos por lotes
  • Rápido
  • Preciso para PDF o documento escaneado
  • Soporte de múltiples idiomas

Contras:

  • Mala gestión de archivos
  • No funciona con notas escritas a mano

Descarga FreeOCR

4. SimpleOCR

SimpleOCR es una oferta de gestión de documentos y OCR de Simple Software. Tiene un conjunto completo de software de administración de archivos, escaneo de archivos e indexación de archivos. Solo abordaré el software SimpleOCR, que está diseñado para el reconocimiento de caracteres de texto escrito a mano y documentos escaneados. SimpleOCR utiliza su propio Fine Reader OCR para procesar los documentos e identificar el texto.

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Inicialmente, debe entrenar el software con su texto escrito a mano o documentos escaneados de una fuente en particular. Sería más fácil de entender para la aplicación si usa la misma fuente para la mayoría de sus documentos. Puede convertir innumerables documentos e imágenes, pero para documentos escritos a mano, obtiene una prueba de 14 días. Dicho esto, la conversión de PDF y documentos escaneados es rápida y precisa. La gestión de archivos es impresionante y el procesamiento de archivos por lotes funciona a la perfección.

Veredicto: SimpleOCR no pudo identificar la muestra de texto escrito a mano con precisión. Sin embargo, superó algunas de las partes. Lo principal de SimpleOCR es que debe proporcionar al software muchas muestras escritas. Idealmente, requiere que proporciones muestras de 300 a 500 palabras para que se entrene en consecuencia. Con el acta de la reunión sorprendentemente, no pudo detectar el texto. En toda la lista de OCR, SimpleOCR es la única aplicación que no pudo detectar el texto escrito por la máquina.

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Pros:

  • Gestión de archivos
  • Diccionario incorporado y autocorrección

Contras:

  • El lento y prolongado proceso de conversión
  • Inexacto para notas escritas a mano

Descarga SimpleOCR

5. Abby Fine Reader en línea

Similar a SimpleOCR, Abby Fine Reader es también un conjunto completo de software de administración de archivos. Sin embargo, existe una versión web en línea que realiza conversión OCR de documentos. Tienes que registrarte en el sitio web y solo obtienes 10 conversiones gratis. Abby Fine Reader utiliza los mismos motores FineReader que SimpleOCR. Esto hace que los resultados sean altamente predecibles.

Tienes que subir el archivo a la aplicación web o puedes optar por conectar tu cuenta de Google Drive a ella. Abby Fine también admite un par de otros servicios en la nube como DropBox, OneDrive. Una vez que haya cargado los documentos, puede continuar con el reconocimiento haciendo clic en el botón Reconocer.

Veredicto: Con mi documento de muestra, Abby Fine Reader no pudo reconocerlo. Para la prueba, probé un par de capturas de pantalla móviles y documentos PDF. La aplicación pudo convertirlo en texto con precisión. La aplicación web no le proporciona los textos directamente y debe convertirlos a un tipo de documento y exportarlo a un servicio en la nube. Esto realmente hace que la aplicación web dependa de los servicios en la nube.

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Pros:

  • Proceso intuitivo y conversión rápida
  • Múltiples opciones de exportación y servicios en la nube.
  • Procesamiento por lotes

Contras:

  • No funciona con notas escritas a mano

Visite Abby Fine Reader en línea

El mejor software de OCR para Windows

En caso de que tenga que lidiar con conversiones de PDF escaneados, One Note es una buena solución simple. Sin embargo, el proceso de conversión de One Note lleva bastante tiempo. Para el procesamiento por lotes de archivos PDF escaneados y documentos más grandes, puede probar FreeOCR o Abby Fine Reader. Para los textos escritos a mano, preferiría Google Drive cualquier día. Funciona bien y fue el más preciso en nuestras pruebas.

Para más consultas o problemas, hágamelo saber en los comentarios a continuación.

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