Consejos útiles de Gmail Trucos para usuarios avanzados

De acuerdo, lo admito, el título es un cebo de clics. Pero estoy seguro; puede utilizar algunos trucos de Gmail para ahorrar tiempo.

Gmail es un mal necesario; Cualquier persona mayor de 15 años tiene que usar Gmail hoy en día. Pero, ¿no sería genial si pudiera ahorrar algo de tiempo mientras usa Gmail? Bueno, buenas noticias para ti, hay muchas soluciones que puedes usar. Por lo tanto, he compilado una lista de algunos útiles GTD, una solución alternativa para Gmail.

1. Cree varias direcciones de correo electrónico a partir de una sola

Este es un viejo truco, pero aún así, funciona a las mil maravillas. Google dice,

Gmail no reconoce puntos como caracteres dentro de los nombres de usuario, puede agregar o quitar los puntos de una dirección de Gmail sin cambiar la dirección de destino real; todos irán a tu bandeja de entrada, y solo a la tuya

Entonces, ¿qué podemos hacer con este operador de punto? Bueno, podemos usar esto escapatoria para crear muchas direcciones de correo electrónico a partir de una sola dirección de correo electrónico cambiando la posición del punto.

Por ejemplo, Let dice que ha creado una cuenta en algún sitio web con la dirección de correo electrónico firstname@gmail.com. Ahora, usando este truco, también puede crear otra cuenta agregando un punto en cualquier lugar de la dirección de correo electrónico como este primero.nombre@gmail.com. Ambos correos electrónicos son tratados de manera diferente por otros sitios web, pero para Gmail son uno.

2. ¿Cómo insertar una imagen en Gmail?

A veces, es posible que desee incluir una imagen dentro del cuerpo del correo electrónico y no un archivo adjunto. Para esto, simplemente arrastre y suelte la imagen desde su computadora a la ventana de correo redactado. Para cambiar el tamaño de la imagen, coloque el puntero en sus bordes y cambiará al icono de cambio de tamaño.

  insertar imagen en Gmail

3. Utilice métodos abreviados de teclado y ahorre tiempo

Los atajos de teclado son la forma más eficiente de completar la tarea rápidamente, pero la mayoría de nosotros no los conoce, ya que están desactivados de forma predeterminada. Por lo tanto, para usarlos necesitará activarlos primero desde la configuración.

Aunque la lista es grande, aquí tienes algunas de las más útiles.

  • c – redactar correo nuevo (para abrirlo en una nueva ventana, presione shift + c)
  • j – ir al correo anterior
  • k – ir al siguiente correo
  • x- para seleccionar un mensaje
  • Enter – para abrir el mensaje seleccionado
  • Retroceso: para salir del mensaje seleccionado
  • r – Responder
  • #- borrar
  • gi – ir a la bandeja de entrada
  • /- buscar

4. Elimina los archivos adjuntos grandes que ya no necesitas

Google ofrece 15 GB de espacio gratuito en la nube, que es compartido entre Gmail y Google Drive. Después de eso, tendrás que pagar. Aunque es suficiente para los usuarios promedio, un avance puede necesitar más de 15 GB.

En lugar de eliminar cientos de correos electrónicos pequeños para liberar espacio, es mejor eliminar algunos correos electrónicos con archivos adjuntos más grandes. Para hacer eso, en el cuadro de búsqueda escriba tamaño: 10MB y mostrará todos los archivos de más de 10 MB.

Encuentre y elimine correos electrónicos y archivos adjuntos de gran tamaño en Gmail

5. Deshabilite 50 píxeles de clips web llenos de anuncios

Inicialmente, Web Clips se introdujo para agregar sus fuentes RSS favoritas, pero de forma predeterminada su máximo es de 50 píxeles de publicidad. Pero Google te ofrece la forma de desactivarlo si no te gusta. Para hacer esto, haga clic en el Engranaje -> Ajustes -> Clips web y desmarcar la caja.

Ocultar 50 píxeles de clips web llenos de anuncios

6. Cambie rápidamente entre varias cuentas de Gmail

Si ha iniciado sesión en varias cuentas de Gmail, puede ver el cambio entre cambiando un número en la URL. El número de la captura de pantalla muestra su cuenta de inicio de sesión actual. (0 es para la primera cuenta, 1 para la segunda y así sucesivamente)

Por lo tanto, para cambiar de una cuenta a otra, simplemente cambie los números.

Cambiar los números para intercambiar entre varias cuentas de Gmail

7. Busca como un profesional en Gmail

Puede refinar la búsqueda de Gmail en gran medida utilizando operadores. A continuación se muestran algunos ejemplos de ellos.

  • Mecanografía nombre de archivo: pdf en la barra de búsqueda de Gmail, obtendrá un archivo adjunto que es un PDF o un DOC.
  • más reciente que: 10d busca mensajes enviados en los últimos diez días.

La lista completa está aquí

8. Gmail Labs

Gmail ofrece algunas funciones experimentales avanzadas conocidas como laboratorios de Gmail. Pero como están en fase beta, Google afirma que puede cambio, descanso o desaparecer en cualquier momento. Sin embargo, rara vez sucede.

Gmail Labs: algunas cosas experimentales locas

  • Citar texto en particular en respuesta Para citar un texto en particular en respuesta, vaya a la configuración de Gmail> Labs> Activado Cita las opciones de texto seleccionadas. Ahora Seleccione el texto que desea responder y luego presione la tecla r. Esto citará solo el texto específico.
  • Icono de mensaje no leído Le permite ver cuántos correos electrónicos no leídos tiene de un vistazo rápido al ícono de su pestaña
  • Respuesta enlatada Le permite crear y guardar plantillas de correo electrónico.
  • Respuesta predeterminada a todos Le permite crear una plantilla que puede usar para responder a todos.
  • Deshacer envío La función más popular que le permite cancelar su Gmail después de presionar el botón de enviar.

9. Cerrar sesión de forma remota

Necesitamos usar Gmail en todas partes, a veces incluso en computadoras públicas o en el teléfono inteligente de nuestros amigos. Pero, ¿y si nos olvidamos de cerrar la sesión? Bueno, no se preocupe, Gmail tiene esta función que le permite cerrar la sesión de forma remota en su secesión de inicio de sesión actual. Para habilitar esta opción, desplácese hacia abajo hasta la parte inferior de su bandeja de entrada y allí verá el enlace «Última actividad de la cuenta», haga clic en él y se abrirá una nueva ventana emergente donde puede realizar los cambios deseados.