Cómo reducir rápidamente el almacenamiento de iCloud en dos simples pasos

Con cada ID de Apple, obtienes 5 GB de almacenamiento gratuito en iCloud. Si está leyendo esta publicación, es probable que su almacenamiento de iCloud esté lleno y ahora esté buscando liberar espacio. Permítame mostrarle dos soluciones rápidas que lo ayudarán a administrar y reducir el almacenamiento de iCloud en su iPhone, y algunos consejos adicionales para mantenerlo así. Una vez que los siga, desaparecerá la molesta notificación de copia de seguridad fallida (debido a la falta de espacio) o el banner de «comprar más almacenamiento de iCloud».

Datos que cuentan y ocupan el almacenamiento de iCloud

iCloud es una parte integral del ecosistema de Apple. Su iPhone usa iCloud para almacenar datos y sincronizarlos con sus otros dispositivos Apple. Si abres el iPhone Ajustes aplicación> tu nombre desde arriba> iCloud, verá todo lo que iCloud puede y ha almacenado. Esto incluye fotos, contactos, calendarios, recordatorios, notas, mensajes, copias de seguridad del dispositivo, datos de aplicaciones y más.

Aplicaciones que usan iCloud en iPhone

Tenga en cuenta que los datos de aplicaciones como Contactos, Calendarios, Recordatorios, Safari, Noticias, Acciones, Inicio, Billetera y Game Center no cuentan para su espacio de almacenamiento gratuito de iCloud de 5GB.

Pero cosas como fotos, notas, mensajes, copias de seguridad e iCloud Drive sí cuentan en el espacio de iCloud asignado. Para la mayoría de los usuarios, los principales culpables que ocupan el mayor espacio son las fotos y las copias de seguridad del dispositivo.

Entonces, déjame mostrarte dos trucos útiles para reducir el almacenamiento de iCloud y administrarlo como un profesional. Después de seguir estos, como yo, también puede tener una buena experiencia sin tener que pagar mensualmente por una suscripción a iCloud.

1. Desactive la copia de seguridad de la aplicación para reducir el espacio de almacenamiento de iCloud

La copia de seguridad de su iPhone puede superar fácilmente los 5 GB si continúa con la configuración predeterminada, que hace una copia de seguridad de todas las aplicaciones. Por lo tanto, desactivaremos las copias de seguridad para aplicaciones innecesarias, lo que reducirá drásticamente el tamaño de la copia de seguridad de iCloud.

1. Abre el Ajustes aplicación y toque en tu nombre desde la parte superior.

2. Toque en iCloud.

Aplicación iCloud Your Name in Settings en iPhone

3. Toque en Administrar almacenamiento. Aquí puede ver qué servicios ocupan más espacio en iCloud.

4. Ahora, toca Copias de seguridad.

Las copias de seguridad administran el almacenamiento en la configuración de iCloud en iPhone

5. En esta pantalla, verá copias de seguridad de todos sus dispositivos Apple si posee más de uno. Asegúrese de tocar la copia de seguridad que dice ‘Este iPhone‘.

6. En Elegir datos para hacer una copia de seguridad, desactive los botones de las aplicaciones innecesarias.

Ahora puede preguntar, ‘¿Qué son las aplicaciones innecesarias?’ La respuesta corta es, las redes sociales, la entrega, las compras, la transmisión de video, la música y las aplicaciones de comunicación como Slack o Trello pueden desactivarse. Eso es porque estas aplicaciones ya almacenan todos los datos de su cuenta en sus servidores. Por lo tanto, incluso si cambia a un nuevo iPhone o restaura este, tendrá todo cuando descargue estas aplicaciones e inicie sesión con los mismos detalles de la cuenta. Una forma sencilla de reducir el espacio de almacenamiento de iCloud en cualquier dispositivo Apple, no solo en iPhone.

Si me preguntas, he desactivado la copia de seguridad para todas las aplicaciones, excepto algunas, como las aplicaciones de identificación, mi aplicación de teclado de terceros, la aplicación de autenticación y una aplicación de edición de fotos (donde tengo muchos proyectos que no están respaldados en la aplicación propios servidores).

Apague las aplicaciones Esta copia de seguridad de iPhone para reducir el almacenamiento de iCloud

7. Después de desactivar la copia de seguridad para aplicaciones innecesarias y en la nube, verá que el Siguiente tamaño de copia de seguridad muestra una cifra mucho más baja.

Siguiente tamaño de copia de seguridad reducido en iPhone

Ahora puede permitir que el iPhone haga una copia de seguridad automáticamente (cuando está conectado a la alimentación y en Wi-Fi) o forzarlo a hacer una copia de seguridad manualmente ahora desde el Ajustes aplicación> tu nombre > iCloud > Copia de seguridad de iCloud > Copia ahora.

Copia de seguridad ahora Copia de seguridad de iCloud en la configuración del iPhone

2. Almacene fotos en otro almacenamiento en la nube para reducir el almacenamiento de iCloud

Si hace clic en muchas fotos y videos (y por qué no lo haría, dado que la cámara del iPhone es tan agradable), Fotos de iCloud (que se enciende de manera predeterminada cuando configura su iPhone) puede llenar todo el espacio de 5GB de iCloud en solo un pocas semanas.

Entonces, lo que puede hacer es apagar primero iCloud Photos y luego usar otros servicios liberales de almacenamiento en la nube como Google Photos.

Los beneficios de usar Google Photos sobre iCloud Photos son:

  1. Obtienes 15 GB gratis en lugar de 5 GB.
  2. Puede utilizar varias cuentas de Google en su iPhone dentro de la aplicación Google Photos.
  3. Además, puedes disfrutar de Google Photos incluso en Android.
  4. El uso de una alternativa de iCloud Photos le permite tener las fotos en otro lugar, lo que garantiza que tenga 5GB completos para copias de seguridad de iPhone, notas y otras aplicaciones esenciales.

Siga estos pasos para desactivar Fotos de iCloud.

1. Abre el iPhone Ajustes aplicación, desplácese hacia abajo y toque Fotos.

2. Apague el interruptor para Fotos de iCloud.

Desactive las fotos de iCloud en la configuración del iPhone para liberar el almacenamiento de iCloud

Importante: Si todas sus imágenes no están almacenadas localmente en su iPhone, antes de apagar Fotos de iCloud, toque en Descargue y conserve los originales. Una vez que todo se haya descargado localmente, puede cargarlos en Google Photos, Amazon Photos, Google Drive, One Drive, etc.

Descargue y conserve originales en la configuración de fotos de iCloud en iPhone

Los pasos para cargar y almacenar fotos en estas aplicaciones son sencillos. Por ejemplo, para usar Google Photos, comience por descargar la aplicación e inicie sesión con su cuenta de Google existente o nueva. A continuación, toque su foto de perfil en la parte superior derecha y Encienda la copia de seguridad.

Active la copia de seguridad en Google Photos en iPhone para administrar el almacenamiento de iCloud

Propina: Incluso puedes transferir iCloud Photos a Google Photos y los pasos son bastante sencillos.

Consejos adicionales para liberar y reducir el almacenamiento de iCloud

1. Abra la aplicación Archivos y asegúrese de almacenar más archivos localmente (en mi iPhone) en lugar de iCloud Drive. También puede utilizar excelentes soluciones de terceros como Google Drive, One Drive, Dropbox y Mega.

2. IPhone abierto Ajustes aplicación> Safari > Descargas > elegir En mi iPhone. Ahora, sus descargas de Safari se guardarán localmente en lugar de consumir el almacenamiento de iCloud.

3. Dentro del iPhone Ajustes aplicación, toque tu nombre > iCloud > desplácese más allá de la sección iCloud Drive y desactive las aplicaciones innecesarias para que no almacenen datos en iCloud Drive.

Desactive el acceso a iCloud Drive para las aplicaciones en la configuración del iPhone para reducir el almacenamiento de iCloud

4. Si usa iCloud para almacenar mensajes, asegúrese de eliminar chats antiguos, especialmente videos, imágenes, GIF, etc. De manera similar, si tiene notas con dibujos e imágenes innecesarias en su interior, considere eliminarlas.

5. Eliminar archivos adjuntos viejos e innecesarios (PDF, videos, imágenes, archivos, etc.) de su cuenta de correo electrónico @iCloud también ayudará a liberar espacio.

6. ¿Utiliza iCloud para almacenar sus notas de voz? En caso afirmativo, abra la aplicación Voice Memo, deslice de derecha a izquierda en las grabaciones no deseadas y toque el icono de papelera. A continuación, toque Eliminado recientemente carpeta.

Eliminar notas de voz en iPhone para liberar iCloud Storage

7. Deshágase de las copias de seguridad de dispositivos antiguos de Apple. Abre el iPhone Ajustes aplicación> tu nombre > iCloud > Administrar almacenamiento > Copias de seguridad. Si tiene archivos de copia de seguridad de dispositivos antiguos que ya no están en uso, seleccione la copia de seguridad y luego toque Eliminar copia de seguridad.

Elimine las copias de seguridad de dispositivos antiguos para borrar el almacenamiento de iCloud

8. Las aplicaciones iWork de Apple como Pages, Keynote y Numbers almacenan documentos en iCloud. Si es necesario, puede cambiar a una alternativa como Google Docs Suite o MS Office Suite para mantener su iCloud más limpio.

Resumen: cómo reducir el almacenamiento de iCloud

Así es como puede liberar espacio y reducir el almacenamiento de iCloud en su iPhone. Curiosamente, iCloud ofreció 5GB de espacio desde la fecha de su lanzamiento en 2011. Y durante estos años, aunque iCloud mejoró con cosas nuevas como Photo Backup, iCloud Drive, Messages, pero el nivel gratuito se mantuvo igual: ¡5GB! Activar Fotos de iCloud de forma predeterminada muestra claramente que Apple quiere que se suscriba a un plan pago. Espero que las soluciones anteriores lo ayuden a administrarlo mejor. A continuación, puede resultarle útil dedicar unos minutos a leer acerca de las diferencias entre Google Drive, Dropbox, OneDrive e iCloud.