Cómo enviar archivos adjuntos seguros en Gmail en dispositivos móviles y PC

Los archivos adjuntos enviados a través de correos electrónicos a menudo contienen información confidencial que solo debe ser vista por el destinatario. Pero la verdad es que cualquier persona con acceso a esa cuenta o dispositivo puede ver y compartir esos archivos adjuntos. Entonces, debe hacerse la pregunta, ¿hay una forma más segura de enviar archivos adjuntos? La respuesta es sí, con el modo confidencial de Gmail. Los correos electrónicos y archivos adjuntos enviados mediante el modo confidencial de Gmail no se pueden descargar ni imprimir. Además, también puede protegerlos con un código de acceso. En este artículo, aprenderemos cómo enviar archivos adjuntos de correo electrónico seguros en Gmail tanto en dispositivos móviles como en PC. Vamos a empezar.

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Cómo enviar archivos adjuntos seguros en Gmail en PC

Primero, veamos cómo puede enviar archivos adjuntos seguros usando el modo confidencial en Gmail en la PC.

1. Inicie cualquier navegador web en su PC y navegue hasta Gmail.

2. Clickea en el Componer en la esquina superior izquierda. Esto abrirá una pequeña ventana de redacción a su derecha. Clickea en el Modo confidencial icono.

Redactar mensaje en Gmail

3. En la ventana del modo confidencial que aparece, Establecer vencimiento para el correo electrónico. Puede configurarlo en cualquier lugar entre un día y 5 años. A continuación, puede elegir si desea cifrar o no el correo electrónico con un código de acceso. Por último, haga clic en Ahorrar.

Configurar el modo confidencial

4. Ahora, escribe tu correo electrónico y adjunta tus documentos de la forma habitual. Entonces golpea Enviar.

Enviar correo confidencial

5. Si ha protegido su correo electrónico con el Verificación del código de acceso por SMS, tendrás que ingresar al número de teléfono del destinatario junto con su código de país.

Introduzca el número de teléfono

Y eso es. Su correo electrónico cifrado con archivos adjuntos se enviará al destinatario.

Cómo enviar archivos adjuntos seguros en Gmail en dispositivos móviles

Si es un usuario móvil, aquí le mostramos cómo puede usar la aplicación Gmail para enviar archivos adjuntos seguros desde su Android o iPhone.

1. Inicie la aplicación Gmail en su Android o iPhone. Toque en el Componer en la esquina inferior derecha de la pantalla.

Redactar correo en Gmail

2. Ahora usa el menú de tres puntos en la esquina superior derecha para cambiar a Modo confidencial.

Correo electrónico confidencial

3. Encienda el interruptor junto a Modo confidencial y establecer una fecha de vencimiento para el correo electrónico. Bajo Requerir contraseña, elija si desea cifrar o no su correo electrónico con un código de acceso. Por último, haga clic en Ahorrar.

Configurar el modo confidencial en Gmail

5. Ahora escriba su correo electrónico y toque el icono de clip de papel en la parte superior para adjuntar sus documentos antes de presionar Enviar.

Enviar archivos adjuntos seguros en Gmail

6. Si ha protegido su correo electrónico con un código de acceso, se le pedirá que ingrese el número de teléfono del destinatario. Clickea en el Agregar información faltante y entrar en el número de teléfono.

Agregar el número de teléfono

Cómo abrir correo confidencial en Gmail

Acceder a un correo electrónico enviado a través del modo confidencial en Gmail es una experiencia ligeramente diferente tanto para los usuarios de Gmail como para los que no lo son. Veamos como.

Usuario de Gmail

Si es un usuario de Gmail, aquí le mostramos cómo puede abrir el correo confidencial.

1. Abra el correo electrónico recibido de su bandeja de entrada. A continuación, haga clic en el Enviar contraseña botón para solicitar el código vía SMS.

Solicitar contraseña para Secure Mail

2. Ingrese el código de acceso recibido y haga clic en Entregar. Una vez verificado, podrá ver el correo electrónico y el archivo adjunto cifrado.

Introduce un código de acceso

Usuario que no es de Gmail

Ahora, si no es un usuario de Gmail, recibirá un enlace al correo electrónico confidencial que se puede utilizar para ver su correo electrónico. Así es cómo.

1. Abra el correo seguro y haga clic en el Ver el correo electrónico botón. Esto abrirá su correo electrónico en una nueva pestaña.

Correo electrónico confidencial para usuarios que no son de Gmail

2. Aquí, podrá ver su correo electrónico junto con su archivo adjunto seguro después de verificar el código.

Tenga en cuenta que no podrá copiar, pegar, reenviar ni descargar el archivo adjunto enviado a través del modo confidencial.

Cómo revocar el acceso a un archivo adjunto seguro

Lo bueno de los correos electrónicos enviados mediante el modo confidencial es que caducan una vez transcurrido el período de tiempo establecido. Sin embargo, si desea que el correo electrónico con el archivo adjunto caduque antes de la hora establecida, también puede revocar el acceso a ese correo electrónico. Así es cómo.

Navega al Carpeta enviada en Gmail y abra el correo electrónico confidencial. Ahora haga clic en el Quitar acceso en la parte inferior para revocar el acceso y el correo electrónico caducará.

Quitar acceso

Si desea renovar el correo electrónico después de que haya expirado, haga clic en Renovar acceso para darles acceso de nuevo.

Renovar acceso

Preguntas frecuentes

¿Gmail cifra automáticamente los archivos adjuntos?

Sí, Gmail cifra todos sus correos electrónicos con el cifrado TLS (Transport Layer Security) estándar.

¿Qué nivel de seguridad tiene el modo confidencial de Gmail?

El modo confidencial de Gmail está protegido en su mayor parte, ya que el destinatario no puede reenviar, imprimir o descargar archivos adjuntos seguros. Dicho esto, no es una prueba completa de ninguna manera, ya que el destinatario puede tomar fácilmente una captura de pantalla del documento enviado.

Resumen: envíe archivos adjuntos de correo electrónico seguros en Gmail

El modo confidencial de Gmail es sin duda una forma más segura de comunicar información confidencial. Además, proteger su correo electrónico con un código de acceso ciertamente garantiza la seguridad de sus archivos. Pero si está buscando una forma más segura, puede considerar cambiar a un servicio de correo electrónico centrado en la privacidad como ProtonMail o Tutanota.

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