Cómo dividir nombres en Excel

En este artículo aprenderemos a dividir nombres en una tabla dinámica o gráfico de Excel. Quieres dividir los nombres en tus listas de contactos y archivos, pero ¿cómo lo haces? En realidad no es tan difícil. Siguiendo los pasos que se indican a continuación, podrás dividir todas las formas diferentes en que se puede introducir un nombre en las celdas de Excel. Esto tiene muchos usos, como por ejemplo cuando quieres enviar un correo electrónico a una lista de contactos o si quieres ordenar una hoja de cálculo por varias partes de un nombre en particular.
Si tiene una hoja de cálculo de Excel con nombres y apellidos en una celda, es posible que desee dividirlos. Así es como podemos dividir los nombres en un archivo de Excel.
¿Qué hace cuando aparece una hoja de cálculo que debe limpiarse? Por ejemplo, es posible que deba dividir los nombres en dos columnas separadas contra una. ¿O qué tal tener su propio nombre, segundo nombre y apellido en una columna? Si se encuentra en una situación de este tipo, Microsoft Excel 2013 y versiones posteriores tienen excelentes herramientas integradas que le permiten dividirlas.

Si necesita dividir nombres en Excel, siga esta guía y le mostraremos cómo.

Nombres separados en Excel

Para dividir nombres y apellidos en diferentes columnas en Excel, haga lo siguiente:

  1. Seleccione todos los nombres completos de la hoja que desea separar. Asegúrese de no seleccionar ningún encabezado, solo nombres.

Seleccionar nombres de la lista de Excel

  1. Haga clic en Datos barra de pestañas y luego haga clic en Texto en columnas.

datos de texto en columnas

  1. EN Convertir texto en columnas El mago Comenzará. Cheque Distinguido y haga clic en El siguiente.

texto a las columnas de separación del asistente

  1. En la siguiente pantalla del asistente, c Delimitadores lista, comprobar Espacio y desmarque todos los demás delimitadores. Verifica un espacio porque un solo espacio separa los nombres en las líneas seleccionadas. Hacer clic El siguiente.

limita el espacio

  1. Ahora elija dónde mostrar el nombre y apellido separados en la hoja de cálculo. Empiece haciendo clic en Destino campo y claro su contenido. Luego haga clic en icono de flecha hacia arriba para seleccionar las celdas para mostrar los nombres.

Borrar celdas para la selección de columnas.

  1. Para esta sencilla hoja queremos mostrar el primer nombre en ° C columna y apellido en mi columna. Escoger C2 celda en la hoja de cálculo y haga clic en icono de flecha hacia abajo.

seleccione C2 Cell

  1. EN Asesor para convertir texto a columnas reabre y mostrará las celdas de destino correctas. Hacer clic terminación

Nombres separados en Excel

  1. El nombre y el apellido se completarán en su hoja de cálculo y ahora están separados. Siga trabajando en su documento o guarde su trabajo para más tarde.

El nombre y el apellido están separados

Separe los nombres y apellidos con los segundos nombres en Excel

Separar nombres y apellidos es bastante fácil, pero ¿y si hay padres? Buenas noticias. Puedes usar Relleno flash función en Excel 2013 o posterior. Desafortunadamente, la función Flash Fill no forma parte de las versiones anteriores de Excel.

Puede separar el nombre y apellido de los padres en Excel, haga lo siguiente:

  1. Abra la hoja de cálculo con los nombres que desea ordenar. Haga clic en la celda donde desea mostrar el nombre. El siguiente ejemplo es C2. Luego ingrese el nombre manualmente. En este caso lo es Brian.

introduzca manualmente el nombre C2

  1. EN D2 celda, ingrese el apellido de B2 registro – en este caso es Diputado.

introduzca manualmente el apellido D2

  1. Ahora es el momento de activar Relleno flash. Hacer clic C2 celda que ingresó manualmente primer nombre y seleccione Datos sección de la cinta.

Sección C2 para información celular

  1. Desde Datos pestaña, haga clic en Relleno flash botón c Herramientas de datos

Flash Fill Herramientas de datos de Excel

  1. Excel separará inmediatamente el nombre del segundo nombre y el apellido y los completará en la sección de la hoja de cálculo que ha seleccionado.

Nombres de relleno flash

  1. Dado que esto funciona tan bien, hagamos lo mismo con los apellidos. Haga clic en la celda donde ingresó manualmente el apellido; en este ejemplo, es D2. En la cinta, haga clic en Datos pestaña y haga clic en Relleno flash botón c Herramientas de datos sección.

apellido flash relleno excel

  1. Excel completa automáticamente mi una columna con los apellidos y los separa del nombre y del nombre del padre.

Apellidos enumerados en Excel

Eso es todo. Hemos presentado una hoja de cálculo básica, pero las instrucciones funcionarán con los libros de trabajo más extensos y complejos. Si necesita dividir nombres en Excel, siga la guía anterior y estará listo.

Excel tiene algunas características excelentes, como la clasificación personalizada y el formato condicional. También puede visualizar sus datos creando un gráfico circular o utilizando un diagrama de dispersión.