Cómo crear subcarpetas en Gmail

Con docenas de aplicaciones e innumerables servicios en los que se registra, es bastante fácil llenar la bandeja de entrada de Gmail con correos electrónicos de marketing irrelevantes y spam. Entre ellos, es posible que se pierda uno o dos correos electrónicos importantes de la lista. Por eso es importante organizar los correos electrónicos en carpetas y subcarpetas. Gmail lo llama etiquetas y puede crearlas y administrarlas fácilmente en la bandeja de entrada de Gmail.

Crear subcarpetas en Gmail

La mayoría de los miembros del equipo de TechWiser han creado varias etiquetas en Gmail. Pero nunca son suficientes. Supongamos que ha creado una etiqueta llamada finanzas y le ha asignado facturas y otros correos electrónicos. Incluso después de eso, la carpeta Finanzas puede llenarse con demasiados correos electrónicos, y aquí es donde entran en juego las subcarpetas.

Por ejemplo, puede crear facturas, pagos de facturas, recibos de compra y otras subcarpetas relevantes en Gmail y administrarlas de manera aún más eficiente. Puede crear tantas carpetas y subcarpetas en Gmail. La compañía lo llama etiquetas y es una característica imprescindible para los usuarios avanzados de Gmail. Aquí le mostramos cómo puede crear subcarpetas en Gmail.

Usar Gmail Web

Gmail no admite aplicaciones de escritorio nativas en Windows y Mac. Necesita confiar en la web de Gmail para hacer las cosas. Es una buena compensación, ya que obtiene una experiencia de correo electrónico coherente en todo el sistema operativo, pero dentro de un navegador. Esto es lo que debe hacer.

Primero, le mostraremos cómo crear una etiqueta y luego una subetiqueta en ella.

1. Abra Gmail en la web.

2. Inicie sesión con las credenciales de su cuenta.

3. Desde la página de inicio de Gmail, verá todas las etiquetas predeterminadas de la barra lateral izquierda.

4. Para crear una nueva etiqueta, debe hacer clic en el Ajustes icono de engranaje en la parte superior.

abrir la configuración de gmail

5. Ir Ver todas las configuraciones.

6. Seleccione Etiquetas en el menú anterior.

7. Desplácese hacia abajo y verá todas las etiquetas predeterminadas de Gmail. Seleccione Crear nueva etiqueta opción.

crear una nueva etiqueta en gmail

8. Agregue un nuevo nombre de etiqueta y haga clic en Crear en el fondo. Desde el mismo menú, también puede seleccionar una etiqueta principal y agregar la etiqueta como una subetiqueta.

crear una etiqueta en la aplicación web de gmail

9. Regrese a la pantalla de inicio de Gmail y encontrará la etiqueta recién creada en la barra lateral izquierda.

10. Para crear una subcarpeta en ella, debe hacer clic en el menú de tres puntos junto a la etiqueta y seleccionar Agregar subetiqueta.

agregar subetiqueta en la configuración de gmail

11. Se abrirá el mismo menú para crear una etiqueta y tendrá la etiqueta principal seleccionada de forma predeterminada. Asigne un nombre a la subcarpeta y créelo.

Cuando agrega crear y agrega varias subcarpetas en una etiqueta, puede ser difícil diferenciarlas. Google también ha pensado en esta situación. Puede agregar color a una subetiqueta. Haga clic en la etiqueta principal y expanda el menú de la subcarpeta.

agregar color de etiqueta en gmail

Haga clic en el menú de tres puntos y seleccione el color. Puedes elegir entre un montón de colores pastel.

Enviar correos electrónicos automáticamente a una subcarpeta específica

No querrá enviar manualmente todos los correos electrónicos relevantes a una subcarpeta. Requiere demasiado trabajo y requiere mucho tiempo. Puede crear una regla y enviar automáticamente determinadas direcciones de correo electrónico o asuntos de correo electrónico a la etiqueta. Así es cómo.

1. Abra un correo electrónico para el que desea crear una automatización.

2. Haga clic en el menú Más y seleccione Filtrar mensajes como este.

crear una regla en gmail

3. Haga clic en Crear filtro en la parte inferior mientras mantiene el correo electrónico seleccionado en el Desde menú.

crear un filtro en gmail

4. Permitir Aplicar etiqueta en el siguiente menú y elija una etiqueta.

5. Haga clic en Crear filtro en la parte inferior y listo.

seleccionar etiqueta en la regla de gmail

A partir de ahora, cada vez que reciba un correo electrónico de la misma dirección de correo electrónico, Gmail lo enviará automáticamente a la etiqueta seleccionada.

Puede crear docenas de reglas de este tipo con diferentes condiciones y automatizar totalmente su experiencia de Gmail.

Preguntas frecuentes

¿Por qué necesita utilizar subcarpetas en Gmail?

Las subcarpetas le permiten organizar correctamente su bandeja de entrada de Gmail. Si está lidiando con docenas de correos electrónicos al día, puede revisar los más importantes sin distraerse con los irrelevantes.

¿Puede crear subcarpetas en aplicaciones móviles de Gmail?

No, la capacidad de crear subcarpetas de Gmail solo se limita a la web. No puede crear uno en las aplicaciones móviles de Gmail.

¿Puede eliminar las subcarpetas de Gmail?

Sí, desde el mismo menú de configuración de Gmail, puede eliminar subcarpetas de Gmail.

Conclusión: crear subcarpetas en Gmail

Si es un usuario avanzado de Gmail, debe crear etiquetas y subcarpetas en su interior. No olvide aplicar reglas para automatizar los correos electrónicos entrantes en su bandeja de entrada de Gmail.