4 formas de proteger con contraseña un PDF en Mac

PDF es el formato más utilizado para un documento publicado. Su disponibilidad en todas las plataformas de SO y todos los dispositivos lo convierte en un terreno común para compartir cualquier documento. En términos de seguridad, PDF es generalmente un formato de solo lectura y su contenido no se puede editar fácilmente, pero a veces siente la necesidad de proteger con contraseña su archivo PDF para que nadie pueda acceder al contenido. O si está enviando un archivo a alguien, le gustaría que solo esa persona pudiera leer el contenido.

contraseña pdf

Si tiene alguna duda sobre qué tan protegidos están sus archivos PDF, bueno, eso depende del tipo de protección que haya aplicado a su archivo. Si utiliza una aplicación de terceros simple para establecer una contraseña para abrir su archivo, es posible que una aplicación que no reconozca dicha función de bloqueo la infrinja. Incluso puede encontrar que su navegador pudo abrir directamente un PDF protegido con contraseña que acaba de recibir por correo electrónico. Para evitar la violación, le recomendaré que utilice un software que proporcione cifrado al contenido de su archivo (preferiblemente de 128 bits) y no solo una simple contraseña.

Método 1: Proteger PDF con contraseña en Mac de forma nativa

Paso 1:

Busque y abra el documento PDF en su sistema usando la aplicación predeterminada ‘Vista previa’. El archivo debe estar abierto para que pueda establecer una contraseña.

Paso 2:

Haga clic en la pestaña ‘Archivo’ en la barra de menú y busque la opción ‘Exportar’. No confunda con ‘Exportar como PDF’.

Paso 3:

Haga clic en ‘Exportar’ para ver las opciones de guardado de archivos duplicados. El proceso guarda un archivo duplicado en el destino que elija.

Etapa 4:

Marque la casilla antes ‘Encriptar’ para darle a su archivo un código de acceso. El código de acceso establecido se aplicará al nuevo archivo. El archivo original permanecerá desprotegido como antes o si también tenía una contraseña en el archivo original, permanecerá intacto y no se verá afectado. La vista previa utiliza cifrado RC4 de 128 bits.

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Método 2: Proteger PDF con contraseña en Mac usando Pages

La mayoría de los documentos PDF se redactan en un software de edición y luego se exportan como archivos PDF. Si está en un proceso de redacción de un documento que desea convertir en PDF protegido con contraseña más adelante, no necesariamente tiene que tomarse la molestia de guardar un PDF y luego seguir los pasos anteriores para exportar otro PDF por completo. Puedes hacerlo aquí mismo en Pages, veamos cómo.

Paso 1:

Abra el archivo de Pages que desea convertir en un PDF protegido con contraseña. Haga clic en la pestaña ‘Archivo’ en la barra de menú y busque ‘Establecer contraseña’.

Paso 2:

Haga clic en ‘Establecer contraseña’ e inserte su nueva contraseña. Esta acción cifrará su archivo ‘Páginas’ con un código de acceso.

Paso 3:

Haga clic en la pestaña ‘Archivo’ en la barra de menú y seleccione PDF en la pestaña ‘Exportar’.

Etapa 4:

Exporte el archivo como PDF y marque la casilla de contraseña. El mismo código de acceso también continuará para su archivo PDF. En caso de que desee poner un código de acceso por separado, simplemente haga clic en la pestaña ‘Cambiar contraseña’ e ingrese una nueva contraseña. Establecer una nueva contraseña para el PDF recién exportado no afectará la contraseña del documento de Pages original.

Alternativa:

Puede optar por seguir directamente Paso 3 y exporta tu archivo de Pages desprotegido. Mientras exporta, seleccione ‘Requerir contraseña’ y establezca una nueva contraseña para el PDF exportado. Esto tampoco afectará al archivo de Pages original.

Método 3: PDF protegido con contraseña en línea

Hay varios sitios web que le ayudan a hacer todo lo posible por un archivo PDF. Uno de esos sitios es Smallpdf. Tiene todas las funciones que puede nombrar y hace el trabajo bastante bien y rápido. Los servicios se pagan por razones obvias, pero le permiten realizar dos tareas (cualquiera) por hora de forma gratuita. Entonces, si no se trata de una gran cantidad de documentos PDF, puede cifrar su PDF aquí. Sí, utiliza cifrado AES de 128 bits, por lo que es bastante seguro.

Paso 1:

Abra Smallpdf y haga clic en PDF protegido con contraseña. Incluso puede simplemente proteger con contraseña de Google Smallpdf y aparecerá un enlace directo. Si está leyendo esto en una computadora portátil, use el enlace PDF protegido con contraseña en Smallpdf.

Paso 2:

Elija su documento PDF o simplemente arrástrelo y suéltelo en el área resaltada. El archivo se cargará y se le pedirá una contraseña. Haga clic en Cifrar archivo después de ingresar su contraseña.

Paso 3:

Descargue su archivo haciendo clic en el enlace proporcionado. Incluso puede compartir su archivo directamente en una unidad o en una dirección de correo electrónico.

Incluso puede eliminar una contraseña con Smallpdf PDF Unlocker. Afirma eliminar la contraseña de algunos PDF sencillos protegidos con contraseña incluso cuando no conoce la contraseña. Pero si no puede hacerlo, le pedirá la contraseña, lo cual no tiene sentido, ya que puede eliminar una contraseña en su aplicación macOS Preview sin mucho esfuerzo. Lea a continuación para saber cómo.

Método 4: Cómo proteger con contraseña un PDF en Adobe Reader

Paso 1:

Abra su archivo PDF en Adobe Acrobat Reader Haga clic derecho en PDF> Abrir con> Adobe Acrobat Reader

Paso 2:

Haga clic en ‘Proteger’ en el menú de edición de PDF en el lado derecho de la ventana para ver las opciones.

Paso 3:

Haga clic en ‘Agregar’ para establecer una contraseña para su documento PDF. Ahora, si está utilizando una versión gratuita de Adobe Acrobat Reader, lo redireccionará a la página de suscripción en su sitio web y le pedirá que compre. Estas funciones están disponibles en la versión gratuita estándar de la aplicación solo en países limitados para PC con Windows.

Leer: 9 mejores editores de PDF que valen su dinero

Eliminar la contraseña de un PDF en macOS con la vista previa

Para eliminar una contraseña de PDF usando Vista previa en macOS, simplemente exporte el archivo sin marcar la casilla ‘Cifrar’ y se guardará un nuevo archivo sin contraseña.

PDF protegido con contraseña en macOS

Estos son algunos métodos para proteger con contraseña un PDF en macOS sin utilizar una aplicación de terceros. Una cosa que podría pensar que me falta aquí es MS Word. Bueno, si usa Microsoft Office en macOS, realmente no tiene una opción directa para convertir su documento de Word en un PDF protegido. Lo que pasa con MS Word es que incluso si establece un código de acceso en un archivo de Word en macOS (barra de menú> herramientas> proteger), la protección se pierde en el momento en que guarda el archivo como PDF. Así que continúe y proteja su contenido para que no se exponga a personas no deseadas.